将表格变行事曆 聪明人都这样做

作者: 时间:2020-05-22 分类:W生活客 评论:15 条 浏览:211

「原来Google可以这样用」,但你随身带着笔电、智慧型手机办公时,不管在工作、生活上有这样用吗?

试算表辅助功能多 行程语法自己选

所幸Google日曆不只有网页版的便利性,甚至还可以结合Google试算表的功能,几个简单的步骤就可以一次搞定数十甚至数百个行程的输入。常常需要自己手动来输入大量行程的你,一定要试试看。原理其实很简单,在

Google试算表输入完需要的资料后,将它汇出成一个CSV档案。这份带有行程纪录的CSV档直接汇入Google日曆里,其他所有细节都会自动化完成。

首先,开启电脑里的Chrome浏览器,进入Google试算表的主页,点击右下角的彩色+号「建立新试算表」,建立一个全新的试算表档案。

接着,第一横列务必要输入「Subject」和「Start Date」,这是最低的必要条件。这2个栏位分别代表Google日曆里的「标题」和「开始日期」。其他7个栏位可以自己决定是否要使用,如果不需要的话可以不用特地加入。每个栏位的详细说明可以参考下列表格语法说明。

笔者建议「Sta rt Date」栏位里的试算格都套用内建格式。点击该栏位后选取所有资料,接着至上排的工具列表里点击「格式」→「数值」→「日期」就可以完成统一格式化。这个建议也适合套用在「E n d Date」栏位。

与前一步骤的建议类似,但「Start Time」和「End Time」则是另外套用内建的时间格式。点击该栏位后选取所有资料,接着至上排的工具列表里点击「格式」→「数值」→「时间」即可。

使用Google试算表的好处,就是可以透过众多的辅助功能,大幅提高资料输入的效率。例如常用的递增就可以直接套用在日期栏位,一次就可以拉出大量的递增值。此外,并不是每个试算格都需要输入数值,可以视情况留白。

从Google日曆 汇入CSV档案

输入完毕后,至上排的工具列表里点击「档案」→「下载格式」→「逗号分隔值档案(CSV)」,将所有资料汇出成一份CSV档案。

将网页转向Google日曆。进入Google日曆的主页后,点击「其他日曆」旁边的「+」符号,接着点击「汇入」。

接着点击「选择电脑中的档案」,选取刚才汇出的CSV档案,接着在「新增至日曆」里选择你想指定汇入的日曆,最后点击「汇入」。之后画面会显示成功汇入的活动数量。点击「确定」后,接着点击左上角的「←」返回主页面。

再来进行最后验证,查看刚刚输入的资料是否成功。

本文摘自今周特刊《原来Google可以这样用》

google栏位日曆档案试算表汇入csv资料格式

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